சுருக்கம்: பதிவு-க்கு-அறிக்கை (R2R) செயல்முறையானது துல்லியமான நிதித் தகவலை சேகரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்தல், கணக்குகளை சமரசம் செய்தல் மற்றும் இருப்புநிலைகள், லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்குகள் மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கைகள் போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகளை தயாரித்தல் ஆகியவை முக்கிய கூறுகளாகும். R2R இல் உள்ள பொதுவான பணிகளில் மாத இறுதி மூடல்கள், பத்திரிகை உள்ளீடுகள், நிதி ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு அறிக்கை செய்தல் ஆகியவை அடங்கும். நேர்காணல்களில் கேட்கப்படும் பொதுவான ஜர்னல் உள்ளீடுகளில் திரட்டப்பட்ட செலவுகள், ப்ரீபெய்ட் செலவுகள், திரட்டப்பட்ட வருவாய்கள், தேய்மானம், மோசமான கடன்கள், ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் மற்றும் வட்டி செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, திரட்டப்பட்ட செலவுகள் ஏற்படும் போது பதிவு செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை, அதே சமயம் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் சேவைகளுக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதை உள்ளடக்கியது. இதேபோல், திரட்டப்பட்ட வருவாய் ஈட்டப்படும்போது அங்கீகரிக்கப்படும், ஆனால் இன்னும் பெறப்படவில்லை. தேய்மானம் நிலையான சொத்துகளின் மதிப்பைக் குறைப்பதைக் கண்காணிக்கிறது, மேலும் மோசமான கடன்கள் வசூலிக்க முடியாத அளவுகளை பிரதிபலிக்கின்றன. பின்னர் வழங்கப்படும் சேவைகளுக்கு முன்கூட்டியே பணம் பெறப்படும்போது ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் எழுகிறது. சரக்கு கொள்முதல், கடன் மற்றும் பணத்திற்காக, குறிப்பிட்ட பத்திரிகை உள்ளீடுகள் தேவை.

ரெக்கார்ட்-டு-ரிப்போர்ட் (R2R) செயல்முறையானது துல்லியமான நிதித் தகவல்களை சேகரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றின் இறுதி முதல் இறுதி செயல்முறையைக் குறிக்கிறது. பதிவு-க்கு-அறிக்கை (R2R) செயல்முறை பொதுவாக உள்ளடக்கியது:

-> நிதி பரிவர்த்தனைகளை துல்லியமாக பதிவு செய்தல்.

-> கணக்குகள் சமரசத்தின் சரியான தன்மையை உறுதி செய்தல்.

->நிதி முடிவுகளை நிர்வாகம் மற்றும் விரும்பிய பங்குதாரர்களுக்குப் புகாரளித்தல்.

-> ஒவ்வொரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவிலும் (மாதம், காலாண்டு மற்றும் ஆண்டுதோறும்) புத்தகங்களை மூடுதல்.

இதழ் பதிவுகள், மாத இறுதி நிறைவு, நிதி ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் இருப்புநிலை, பி&எல் கணக்கு, பணப்புழக்க அறிக்கை போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் போன்ற துணை செயல்முறைகளும் இதில் அடங்கும்.

நேர்காணல்களில் பொதுவாகக் கேட்கப்படும் கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் பல எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே உள்ளன:

1. திரட்டப்பட்ட செலவு:

அ) விளக்கம்:

கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் நிறுவனத்தால் ஒரு செலவு ஏற்படும் ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

செலவு A/c டாக்டர். (எ.கா., பயன்பாட்டு செலவு)
திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு Cr. (பொறுப்பு)

c) உதாரணம்:

நிறுவனம் ரூ. ஜூன் மாதத்திற்கான 10,000 யூட்டிலிட்டிகள் ஆனால் ஜூலை வரை செலுத்தப்படவில்லை.

பயன்பாட்டு செலவுகள் A/c டாக்டர். ரூ.10, 000

திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு A/c Cr. ரூ.10,000

2. ப்ரீபெய்ட் செலவு:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் ஒரு செலவை முன்கூட்டியே செலுத்தும் போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

ப்ரீபெய்ட் செலவு (சொத்து) ……………… டாக்டர்.

பணம் அல்லது வங்கிக்கு (சொத்து) …………………… கோடி.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் அடுத்த ஆறு மாதங்களுக்கு காப்பீட்டு பிரீமியத்திற்கு ரூ.15,000 செலுத்துகிறது.

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c…………………… டாக்டர் ரூ.15,000

பணத்திற்கு A/c …………………………………………. ரூ.15,000

செலவு மாதாந்திர அங்கீகரிக்கப்படும் போது:
காப்பீட்டு செலவு A/c ……………………. டாக்டர்.

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c க்கு …………………….. Cr.

எடுத்துக்காட்டு: ஒவ்வொரு மாதமும், ப்ரீபெய்டு காப்பீட்டின் ரூ.2500 செலவாகிறது.

காப்பீட்டு செலவு A/c ……………………. டாக்டர் ரூ.2500

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c ……………………… Cr. ரூ.2500

3. திரட்டப்பட்ட வருவாய்

அ) விளக்கம்:

வருவாய் ஈட்டப்பட்டாலும் இன்னும் பெறப்படாதபோது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c………………………… டாக்டர்.

வருவாய் A/c க்கு……………………………… Cr.

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செய்த பிறகு:

பெறத்தக்க கணக்குகள் A/c ……………………. டாக்டர்.

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c ……………………. கோடி.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் ஜூன் மாதத்திற்கான சேவை வருவாயில் ரூ.1,00,000 ஈட்டியுள்ளது, ஆனால் கட்டணம் ஜூலையில் பெறப்படும்.

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c ……………………….. டாக்டர். ரூ.1, 00, 000

வருவாய் A/c க்கு ……………………… Cr. ரூ.1, 00,000

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செய்த பிறகு:

பெறத்தக்க கணக்குகள் ஏ/சி டாக்டர்……………………ரூ.1, 00,000

வருவாய் A/c ………………………………….

4. தேய்மானம்

அ) விளக்கம்:

காலப்போக்கில் நிலையான சொத்தின் தேய்மானத்தைப் பதிவு செய்தல்.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

தேய்மானச் செலவு A/c ………………………. டாக்டர்.

திரட்டப்பட்ட தேய்மானத்திற்கு A/c…………… Cr. (முரணான சொத்து)

c) உதாரணம்:

XYZ Co. P&Mக்கான தேய்மானத்தில் ரூ.50,000 பதிவு செய்கிறது.

தேய்மானச் செலவு A/c ………………………… டாக்டர். ரூ.50,000

திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் A/c க்கு…….. Cr.50,000

5. மோசமான கடன்

அ) விளக்கம்:

வசூலிக்க முடியாத வாராக் கடனை தள்ளுபடி செய்தல்.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

மோசமான கடன் செலவு ஏ/சி. டாக்டர்.

பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு ஏ/சி…….. சிஆர்.

c) உதாரணம்:

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ரூ.5,000 கடன் உள்ளது ஆனால் அது வசூலிக்கப்படாமல் இருப்பது உறுதியானது.

மோசமான கடன் செலவு A/c………………………… டாக்டர். ரூ.5,000

பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு ஏ/சி…….. சி.ரூ.5,000

6. ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய்:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளுக்கு முன்கூட்டியே பணத்தைப் பெறும்போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

ரொக்கம் அல்லது வங்கி ஏ/சி…….. டாக்டர்.

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் (பொறுப்பு) A/c …….. Cr.

மீ) உதாரணம்:

அடுத்த 6 மாதங்களில் வழங்கப்படும் சேவைகளுக்காக ஒரு நிறுவனம் ரூ.18,000 முன்பணமாகப் பெறுகிறது.

பண A/c ………………………………………….. டாக்டர் ரூ.18,000

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய்க்கு A/c…………. Cr. ரூ.18,000

வருவாய் ஈட்டப்படும் போது:

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் A/c ………………………. டாக்டர்.

வருவாய் A/c க்கு……………………………… Cr.

எ.கா: சேவையின் முதல் மாதத்திற்கு, நிறுவனம் ரூ.3,000 வருவாயை அங்கீகரிக்கிறது.

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் A/c…………… டாக்டர் ரூ.3,000

வருவாய் A/c ……………………… Cr. ரூ.3,000

7. வட்டி செலவு:

அ) விளக்கம்:

வட்டியை பதிவு செய்தல் ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

வட்டிச் செலவு A/c………………………… டாக்டர்.

செலுத்த வேண்டிய வட்டிக்கு A/c……………………… Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் ரூ.11,000 வட்டி செலுத்த வேண்டும்.

வட்டிச் செலவு A/c…………………… டாக்டர் ரூ.11,000

செலுத்த வேண்டிய வட்டிக்கு A/c…………………… Cr. ரூ.11,000

8. சரக்கு கொள்முதல்:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் கடனில் சரக்குகளை வாங்கும் போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

வட்டிச் செலவு A/c…………………… டாக்டர் ரூ.11,000

செலுத்த வேண்டிய வட்டிக்கு A/c…………………… Cr. ரூ.11,000

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் ரூ.15,000 மதிப்புள்ள சரக்குகளை கடனில் வாங்குகிறது.

8. சரக்கு கொள்முதல்:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் கடனில் சரக்குகளை வாங்கும் போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

சரக்கு (சொத்து) A/c………………………… டாக்டர்.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு (பொறுப்பு)…………. Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் ரூ.15,000 மதிப்புள்ள சரக்குகளை கடனில் வாங்குகிறது.

சரக்கு ஏ/சி……………………. டாக்டர் ரூ.15,000

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு…….. Cr. ரூ.15,000

பதிவு செய்ய-அறிக்கை சுயவிவரத்திற்கான பொதுவான நேர்காணல் கேள்விகள்.

1. திரட்டப்பட்ட செலவு:

அ) விளக்கம்:

கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் நிறுவனத்தால் ஒரு செலவு ஏற்படும் ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

செலவு A/c ……………………. டாக்டர். (எ.கா., பயன்பாட்டு செலவு)

திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு………. Cr. (பொறுப்பு)

c) உதாரணம்:

நிறுவனம் ரூ. ஜூன் மாதத்திற்கான 10,000 யூட்டிலிட்டிகள் ஆனால் ஜூலை வரை செலுத்தப்படவில்லை.

பயன்பாட்டுச் செலவுகள் A/c ………………………… டாக்டர். ரூ.10,000

திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு A/c ………………. Cr. ரூ.10,000

2. ப்ரீபெய்ட் செலவு:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் ஒரு செலவை முன்கூட்டியே செலுத்தும் போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

ப்ரீபெய்ட் செலவு (சொத்து) ……………………… டாக்டர்.

ரொக்கம் அல்லது வங்கிக்கு (சொத்து) ………………………. Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் அடுத்த ஆறு மாதங்களுக்கு காப்பீட்டு பிரீமியத்திற்கு ரூ.15,000 செலுத்துகிறது.

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c…………………… டாக்டர் ரூ.15,000

பணத்திற்கு A/c …………………………………………. ரூ.15,000

செலவு மாதாந்திர அங்கீகரிக்கப்படும் போது:

காப்பீட்டு செலவு A/c ……………………. டாக்டர்.

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c க்கு …………………….. Cr.

எடுத்துக்காட்டு: ஒவ்வொரு மாதமும், ப்ரீபெய்டு காப்பீட்டின் ரூ.2500 செலவாகிறது.

காப்பீட்டு செலவு A/c ……………………. டாக்டர் ரூ.2500

ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் A/c ……………………… Cr. ரூ.2500

3. திரட்டப்பட்ட வருவாய்

அ) விளக்கம்:

வருவாய் ஈட்டப்பட்டாலும் இன்னும் பெறப்படாதபோது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c………………………… டாக்டர்.

வருவாய் A/c க்கு……………………………… Cr.

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செய்த பிறகு:

பெறத்தக்க கணக்குகள் A/c ……………………. டாக்டர்.

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c ……………………. கோடி

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் ஜூன் மாதத்திற்கான சேவை வருவாயில் ரூ.1,00,000 ஈட்டியுள்ளது, ஆனால் கட்டணம் ஜூலையில் பெறப்படும்.

திரட்டப்பட்ட வருவாய் A/c ……………………….. டாக்டர். ரூ.1, 00, 000

வருவாய் A/c க்கு ……………………… Cr. ரூ.1, 00,000

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செய்த பிறகு:

பெறத்தக்க கணக்குகள் ஏ/சி டாக்டர்……………………ரூ.1, 00,000

வருவாய் A/c ………………………………….

4. தேய்மானம்

அ) விளக்கம்:

காலப்போக்கில் நிலையான சொத்தின் தேய்மானத்தைப் பதிவு செய்தல்.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

தேய்மானச் செலவு A/c ………………………. டாக்டர்.

திரட்டப்பட்ட தேய்மானத்திற்கு A/c…………… Cr. (முரணான சொத்து)

c) உதாரணம்:

XYZ Co. P&Mக்கான தேய்மானத்தில் ரூ.50,000 பதிவு செய்கிறது.

தேய்மானச் செலவு A/c ………………………… டாக்டர். ரூ.50,000

திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் A/c க்கு…….. Cr.50,000

5. மோசமான கடன்

அ) விளக்கம்:

வசூலிக்க முடியாத வாராக் கடனை தள்ளுபடி செய்தல்.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

மோசமான கடன் செலவு ஏ/சி……. டாக்டர்.

பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு ஏ.சி. Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ரூ.5,000 கடன் உள்ளது ஆனால் அது வசூலிக்கப்படாமல் இருப்பது உறுதியானது.

மோசமான கடன் செலவு A/c…Dr. ரூ.5,000

பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு A/c ………… Cr.5,000

6. ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய்:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளுக்கு முன்கூட்டியே பணத்தைப் பெறும்போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

பணம் அல்லது வங்கி ஏ/சி. ….. டாக்டர்.

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் (பொறுப்பு) A/c ……Cr.

c) உதாரணம்:

அடுத்த 6 மாதங்களில் வழங்கப்படும் சேவைகளுக்காக ஒரு நிறுவனம் ரூ.18,000 முன்பணமாகப் பெறுகிறது.

பண A/c ……டாக்டர். ரூ.18,000

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய்க்கு A/c…………. Cr. ரூ.18,000

வருவாய் ஈட்டப்படும் போது:

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் A/c ……Dr.

வருவாய் A/c…Cr.

எ.கா: சேவையின் முதல் மாதத்திற்கு, நிறுவனம் ரூ.3,000 வருவாயை அங்கீகரிக்கிறது.

ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் ஏ/சி…டாக்டர் ரூ.3,000

வருவாய் A/c…Cr. ரூ.3,000

7. வட்டி செலவு:

a) விளக்கம்:

வட்டியை பதிவு செய்தல் ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

வட்டி செலவு A/c…Dr.

செலுத்த வேண்டிய வட்டிக்கு A/c…Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் ரூ.11,000 வட்டி செலுத்த வேண்டும்.

வட்டிச் செலவு A/c…Dr.Rs.11,000

செலுத்த வேண்டிய வட்டிக்கு A/c…Cr. ரூ.11,000

8. சரக்கு கொள்முதல்:

அ) விளக்கம்:

ஒரு நிறுவனம் கடனில் சரக்குகளை வாங்கும் போது.

b) பத்திரிக்கை நுழைவு:

சரக்கு (சொத்து) ஏ/சி…….டாக்டர்.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு (பொறுப்பு)…………. Cr.

c) உதாரணம்:

ஒரு நிறுவனம் ரூ.15,000 மதிப்புள்ள சரக்குகளை கடனில் வாங்குகிறது.

சரக்கு ஏ/சி…டாக்டர். ரூ.15,000

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு…….. Cr. ரூ.15,000