Overheads Cost Control: Strategies Through Cost Records in Tamil
- Tamil Tax upate News
- January 10, 2025
- No Comment
- 38
- 6 minutes read
செலவுப் பதிவுகள், செலவுத் தணிக்கை மற்றும் செலவு அறிக்கையிடல் அமைப்பு மூலம் மேல்நிலை செலவில் செலவு சேமிப்பு யோசனைகள்
மேல்நிலை செலவு என்பது மறைமுக செலவுகள். நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளை நடத்துவதற்கு கணிசமான மறைமுக செலவுகளைச் செய்ய வேண்டும். மேல்நிலை செலவுகள் தொழில்துறைக்கு தொழில் மாறுபடும். பொதுவாக, இது உற்பத்தி நிறுவனங்களில் 15% முதல் 22% வரையிலும், கட்டுமானத் துறையில் 22% முதல் 30% வரையிலும், ஹோட்டல் துறையில் 30% முதல் 35% வரையிலும் உள்ளது.
மேல்நிலைகளை கட்டுப்படுத்த முடியாது (தவறான கருத்து)
பல நிறுவனங்களின் நிர்வாகங்கள் மூலப்பொருள் செலவு, பணியாளர்களின் செலவு மற்றும் பயன்பாட்டுச் செலவுகள் போன்ற நேரடிச் செலவுகளைக் கணக்கிட்டு, மேல்நிலைச் செலவுகளுக்கு % சேர்த்து, மொத்த விலைக்கு வந்து, சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்குக் குறிப்பிட வேண்டிய விற்பனை விலையைத் தீர்மானிக்கின்றன. இதனால் அனைத்து மேல்நிலைகளும் சரி செய்யப்பட்டு, கட்டுப்படுத்த முடியாது என்று கருதப்படுகிறது. நாம் மேல்நிலைகளை அறிவியல் முறையில் வகைப்படுத்துவது அவசியம். மாறி மேல்நிலைகள் மற்றும் நிலையான மேல்நிலைகளை கட்டுப்படுத்த தனி உத்திகள் உள்ளன. நவீன செலவுக் கருவிகளின் உதவியுடன், செலவின் ஒவ்வொரு கூறுகளையும் சவால் செய்யலாம். செலவைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான திறவுகோல் செலவை அறிவதில் உள்ளது. நாம் செலவுகளின் விவரங்களுக்குச் செல்ல முயற்சிக்காமல், மேல்நிலைகளை தீண்டத்தகாததாகக் கருதினால், அது எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் மற்றும் அதிகரித்துக்கொண்டே இருக்கும்.
செலவுக் கணக்கியல் தரநிலைகளுக்கு (CAS) மேல்நிலைகளின் சரியான வகைப்பாடு மற்றும் செலவுப் பதிவேடுகளில் அறிக்கையிடல் தேவை. CRA -1 (நிறுவனங்கள் (செலவுப் பதிவுகள் மற்றும் தணிக்கை) விதிகள், 2014 இன் விதி 5(1) இன் படி) பராமரிக்கப்பட வேண்டிய செலவுப் பதிவுகளின் விவரங்களைத் தருகிறது.
மேல்நிலைகளின் வகைப்பாடு
செயல்பாட்டு வகைப்பாடு
- தொழிற்சாலை மேல்நிலைகள் – தயாரிப்பு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குவது தொடர்பான மறைமுக செலவுகள். இவை உற்பத்தி மேல்நிலைகள், செயல்பாட்டு மேல்நிலைகள், வேலைகள் மேல்நிலைகள் மற்றும் உற்பத்தி மேல்நிலைகள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள் தொழிற்சாலை வாடகை, பழுது மற்றும் பராமரிப்பு போன்றவை.
- நிர்வாக மேல்நிலைகள்- நிறுவனத்தின் பொது மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம் தொடர்பான செலவுகள். அலுவலக வாடகை, அலுவலக ஊழியர்களின் சம்பளம் போன்றவை உதாரணங்களாகும்.
- விற்பனை மற்றும் விநியோகம் மேல்நிலைகள்- விற்பனை மேல்நிலைகள் என்பது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனை தொடர்பான செலவுகள். எடுத்துக்காட்டுகள் விற்பனை பணியாளர்களின் சம்பளம், விற்பனை முகவர்களுக்கான கமிஷன் போன்றவை. விநியோக மேல்நிலைகள் என்பது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை டெலிவரிக்கு தயாரானதிலிருந்து அது இறுதி நுகர்வோரை அடையும் வரை கையாளும் செலவுகள் ஆகும். போக்குவரத்து செலவு, கிடங்கு தொடர்பான செலவுகள் போன்றவை உதாரணங்கள்.
மேலே உள்ள வகைப்பாட்டின் நன்மைகள்
1. நிர்ணயம் பொறுப்பு: நிர்வாகம் தொழிற்சாலை மேலாளரிடம் தொழிற்சாலை மேல்நிலைகளின் அதிகரிப்பு பற்றி கேட்கலாம். இதேபோல், நிர்வாக மேலாளர். விற்பனை மேலாளர், தளவாட மேலாளர் ஆகியோர் தங்கள் டொமைனின் கீழ் வரும் அந்தந்த மேல்நிலைகளுக்குப் பொறுப்புக் கூறலாம்.
2. திட்டமிடல் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம்: மேலே உள்ள வகைப்பாடு, வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தயாரிப்பதிலும் அதன் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுவதிலும் நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.
3. செலவுக் கட்டுப்பாடு: தொழிற்சாலை மேல்நிலைகள் மற்றும் பிற மேல்நிலைகளின் கீழ் விலையின் பல்வேறு கூறுகள் உள்ளன. உறுப்பு மட்டத்தில் செலவைக் கட்டுப்படுத்தலாம். பொருள் அல்லது முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து கூறுகள் தெரிவிக்கப்படுகின்றன. சில கூறுகள் மிகக் குறைந்த அளவு இருந்தால், அவை ஒன்றாக இணைக்கப்படலாம். முக்கிய முயற்சிகளை நோக்கிச் செல்லலாம்.
நடத்தை வாரியான வகைப்பாடு
- நிலையான மேல்நிலைகள்- இந்த மேல்நிலைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட உற்பத்தி அல்லது செயல்பாட்டு வரம்பிற்குள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிலையானதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டுகள் வாடகை, காப்பீடு போன்றவை.
- மாறி மேல்நிலைகள்- இந்த மேல்நிலைகள் உற்பத்தி அல்லது செயல்பாட்டு அளவுடன் நேரடியாக மாறுபடும். எடுத்துக்காட்டுகள் மறைமுக உழைப்பு, விற்பனை முகவர் கமிஷன் போன்றவை.
- அரை நிலையான அல்லது அரை மாறக்கூடிய மேல்நிலைகள் – இந்த மேல்நிலைகள் ஓரளவு மாறி மற்றும் ஓரளவு நிலையானவை. அவை குறிப்பிட்ட உற்பத்தி அல்லது செயல்பாட்டு நிலை வரை நிலையானதாக இருக்கலாம், அதன் பிறகு அவை மாறுபடும் ஆனால் உற்பத்தி அல்லது செயல்பாட்டின் நேரடி விகிதத்தில் இருக்காது. இயந்திரங்களின் தேய்மானம், பழுது மற்றும் பராமரிப்பு போன்றவை எடுத்துக்காட்டுகள்.
மேலே உள்ள வகைப்பாட்டின் நன்மைகள்
1. மார்ஜினல் காஸ்டிங் அப்ளிகேஷன்: மார்ஜினல் காஸ்டிங்கின் நுட்பத்தின் அடிப்படையானது செலவுகளை நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய செலவுகளாக வகைப்படுத்துவதாகும். பங்களிப்பைக் கணக்கிடுவதற்கு, பொருள் செலவுகள், நேரடி தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் மாறக்கூடிய மேல்நிலைகள் ஆகியவை விற்பனையிலிருந்து குறைக்கப்படுகின்றன. மார்ஜினல் காஸ்டிங் நுட்பம் பல்வேறு முக்கிய நிர்வாக முடிவுகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் எ.கா. புதிய தயாரிப்பு அறிமுகம், முடிவுகளை எடுப்பது அல்லது வாங்குவது போன்றவை.
2. செலவுக் கட்டுப்பாடு: நிர்வாகத்திற்கு மாறி மேல்நிலைகள் தெரிந்தால், அதன் முயற்சிகளை மாறி மேல்நிலைகளில் கவனம் செலுத்த முடியும். நிலையான மேல்நிலைகளை நீண்ட காலத்திற்கு கட்டுப்படுத்த முடியும்.
செலவு பதிவுகள் மற்றும் செலவு தணிக்கை அறிக்கையின் அடிப்படையில் MIS அறிக்கைகள்
1. உறுப்பு வாரியான தொழிற்சாலை மேல்நிலை செலவு அறிக்கை
இந்த அறிக்கை, தொழிற்சாலை மேல்நிலைகளின் உறுப்பு வாரியான முறிவையும் முந்தைய இரண்டு ஆண்டுகளுடன் ஒப்பிடுவதையும் வழங்குகிறது. பொருள் சார்ந்த கூறுகள் காட்டப்படுகின்றன மற்றும் சமநிலை ஒன்றாக இணைக்கப்பட்டு மற்ற மேல்நிலைகளாக காட்டப்படுகின்றன. இந்த அறிக்கை கவனம் செலுத்த வேண்டிய பகுதிகளைக் குறிக்கலாம். செலவு மையம் வரை செலவுகளைக் கண்டறியலாம். நிறுவனம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட யூனிட்களை வைத்திருந்தால், இந்த அறிக்கை ஒவ்வொரு யூனிட்டிற்கும் தனித்தனியாக தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.
| உறுப்பு வாரியான தொழிற்சாலை மேல்நிலை அறிக்கை | |||
| பொருள் | தற்போதைய ஆண்டு | முந்தைய ஆண்டு 1 | முந்தைய ஆண்டு 2 |
| சம்பளம் (மறைமுக ஊழியர்கள்) | |||
| நுகர்வுக் கடை & உதிரிபாகங்கள் | |||
| பழுது மற்றும் பராமரிப்பு | |||
| தொழிற்சாலை வாடகை | |||
| காப்பீடு | |||
| தேய்மானம் | |||
| மற்ற தொழிற்சாலை மேல்நிலைகள் | |||
| மொத்தம் | |||
இதே போன்ற அறிக்கையை நிர்வாக மேல்நிலைகளுக்கும் தயாரிக்கலாம்.
2. ஒரு யூனிட் உற்பத்திக்கான தயாரிப்பு வாரியான மேல்நிலை செலவு அறிக்கை
இந்த அறிக்கை செலவு தணிக்கைக்காக தயாரிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு வாரியான செலவுத் தாள்களில் இருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்டது. இது ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் மொத்தமாக மற்றும் ஒரு யூனிட் அடிப்படையிலான மேல்நிலைகளின் சுமையைக் காட்டுகிறது. அதிகமாக இருக்கும் மேல்நிலைகளை உறுப்பு வாரியாக பகுப்பாய்வு செய்து செலவு மையம் வாரியாக சரிசெய்து நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.
| ஒரு யூனிட் உற்பத்திக்கான தயாரிப்பு வாரியான மேல்நிலை செலவு அறிக்கை | ||||
| பொருள் | தற்போதைய ஆண்டு | முந்தைய ஆண்டு | ||
| தொகை | ஒரு யூனிட் செலவு | தொகை | ஒரு யூனிட் செலவு | |
| தொழிற்சாலை மேல்நிலைகள் | ||||
| நிர்வாக மேல்நிலைகள் | ||||
| விற்பனை மற்றும் விநியோகம் மேல்நிலைகள் | ||||
| மொத்த மேல்நிலைகள் | ||||
பல மேல்நிலை செலவுக் கட்டுப்பாடு யோசனைகள் மேலே விவாதிக்கப்பட்ட மேல்நிலைகளின் பகுப்பாய்விலிருந்து வெளிவரலாம்.
சில கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
1. ஆலை மற்றும் இயந்திரங்களின் வழக்கமான பராமரிப்பு பழுது மற்றும் பராமரிப்பு செலவு மற்றும் நுகர்வு பொருட்கள் மற்றும் உதிரிபாகங்களின் விலையை குறைக்க உதவும்.
2. உதிரி பாகங்களை எங்கு வேண்டுமானாலும் தரப்படுத்தலாம். வாங்கப்பட்ட உதிரிபாகங்களின் தரம் குறிப்பாக அதிக மதிப்புள்ள உதிரிபாகங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும்.
3. திறன் பயன்பாட்டை அதிகரிப்பது ஒரு யூனிட் அடிப்படையில் நிலையான மேல்நிலைகளை குறைக்க உதவும்.
4. ஒல்லியான உற்பத்தி முறைகளின் பயன்பாடு.
5. வேலையின் அவுட்சோர்சிங் பகுதி.
6. அலுவலகத்தில் அன்றாடம் தேவையில்லாத ஊழியர்களுக்கு வீட்டிலிருந்து வேலை வழங்கலாம்.
7. அச்சுப்பொறிகளுக்கு சாதகமான விலைகளைப் பெற நிலையான பொருட்களை வழங்குவதற்கான நீண்ட கால ஒப்பந்தத்தில் நுழைதல்.
8. விற்பனை முகவர்களின் செயல்திறனை சரிபார்த்த பிறகு விற்பனை கமிஷனுக்கான தெளிவான கொள்கையை உருவாக்குதல்.
9. பல்வேறு போக்குவரத்து முறைகளை முறையாக ஆய்வு செய்த பிறகு போக்குவரத்துக் கொள்கையை உருவாக்குதல்.
10. வேலை கிடைப்பதன் அடிப்படையில் மறைமுக ஊழியர்களை ஒரு யூனிட்டில் இருந்து மற்றொரு யூனிட்டிற்கு மாற்றுவது வளங்களை உகந்த முறையில் பயன்படுத்த உதவும்.
முடிவுகள்
மேலே விவாதிக்கப்பட்ட புள்ளிகள் சில புள்ளிகள் மட்டுமே. இன்னும் பல செலவு சேமிப்பு யோசனைகள் வெளிவரலாம். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட செலவுப் பதிவுகளின் அடிப்படையில் மேல்நிலை மற்றும் MIS அறிக்கைகளின் வகைப்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வழக்கமான அடிப்படையில் கண்காணிப்பு தேவை. வழக்கமான அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன் ஒப்பிடுவது பகுப்பாய்விற்கும் சரியான நேரத்தில் செலவைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் உதவும்.
