இன்றைய போட்டிச் சந்தையில், விற்பனையான பொருட்களின் விலையை (COGS) புரிந்துகொள்வது துல்லியமான லாபம் பகுப்பாய்விற்கு முக்கியமானது. ஒரு வணிகம் இன்று அதன் செலவுக் கட்டமைப்புகள் பற்றிய தெளிவைக் கொண்டிருப்பதற்கான ஒரே வழி, லாபத்தை மேம்படுத்துவது மற்றும் நல்ல நிதி மேலாண்மை ஆகும். இது ஒரு வணிகத்திற்கு அதன் செலவினங்களைப் பற்றிய கூடுதல் பார்வையை வழங்கும், சிறந்த முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்தும்.

> SAP S/4HANA இல் COGS பிளவு என்றால் என்ன?

COGS பிளவு SAP S/4HANA இல் மொத்த COGS ஐ தனிப்பட்ட செலவு கூறுகளாக உடைக்கிறது. இந்த அளவிலான விவரங்கள் செலவழிக்கப்படுவதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் லாபம் மற்றும் செலவுக் கட்டுப்பாட்டை நிர்வகித்தல் தொடர்பான சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும்.

> COGS கூறுகளின் பொதுவான முறிவு பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

• மூலப்பொருட்கள்: உற்பத்தியில் பயன்படுத்தப்படும் அடிப்படை பொருட்கள்.
• பேக்கிங் மெட்டீரியல்ஸ்: விற்பனைக்கான பொருளை பேக் செய்ய பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள்.
• தொழிலாளர் செலவுகள்: உற்பத்திக்கான நேரடி தொழிலாளர் செலவுகள்.
• மறைமுகப் பொருட்கள்: உற்பத்திச் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் (உதாரணமாக, மசகு எண்ணெய், துப்புரவுப் பொருட்கள் போன்றவை)
• பிற மேல்நிலைகள்: மேலே குறிப்பிடப்பட்டவை தவிர (தொழிற்சாலை வாடகை, பயன்பாடுகள் போன்றவை) உற்பத்தியில் ஈடுபட்டுள்ள பல்வேறு மேல்நிலைகள்

> முக்கிய நன்மைகள்:

a) சிறந்த செலவு கட்டுப்பாடு: செலவுகளைக் குறைக்கக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறிய இது உதவுகிறது.

b) மேம்படுத்தப்பட்ட வெளிப்படைத்தன்மை: தயாரிப்புகளின் பின்னால் உள்ள விலை இயக்கிகள் பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெற இது உதவுகிறது.

c) விரிவான விளிம்பு பகுப்பாய்வு: இதன் உதவியின் மூலம், லாப வரம்புகளை அதிக நுண்ணிய அளவில், அதாவது தயாரிப்பு, வாடிக்கையாளர் அல்லது பிற பரிமாணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடலாம்.

ஈ) மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுத்தல்: விலை நிர்ணயம், ஆதாரம் மற்றும் செலவு மேம்படுத்தல் பற்றிய தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க இது உதவுகிறது.

> COGS பிரிவை SAP S/4HANA இல் கட்டமைக்கிறது

SAP S/4HANA இல் COGS ஸ்பிளிட் செயல்பாட்டின் உள்ளமைவு சீரான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கான சில அடிப்படை படிகளை உள்ளடக்கியது.

1. COGS ஐ பிரிப்பதற்கான GL கணக்குகளை உருவாக்கவும்: தனிப்பட்ட COGS கூறுகளைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பொது லெட்ஜர் கணக்குகளை அமைக்கவும்.

2. பிரிப்பு சுயவிவரத்தை உருவாக்கவும்: ஒரு சுயவிவரத்தை வரையறுக்கவும், இது அந்தந்த கூறுகளாக செலவு எவ்வாறு பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதன் அடிப்படையை விவரிக்கிறது.

3. ஆதார கணக்குகள்: செலவுகள் மாற்றப்படும் மூலக் கணக்குகளைக் குறிப்பிடவும்.

4. செலவு கூறு கட்டமைப்பை உள்ளமைக்கவும்: பரிவர்த்தனை குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும் OKTZ செலவு கூறு கட்டமைப்பை வரையறுக்க, அதை தொடர்புடைய GL கணக்குகளுக்கு மேப்பிங் செய்தல்.

> COGS ஸ்பிளிட் செயல்பாடுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதற்கான விளக்கம்:

செயல்முறை ஒரு விற்பனையை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குகிறது, பொதுவாக இது போன்ற ஒரு இயக்க வகை மூலம் 601 (பொருட்கள் வெளியீடு). இங்கே, COGS இன் முழுத் தொகையையும் பதிவுசெய்து FI இல் ஒரு ஜர்னல் பதிவு இடப்பட்டுள்ளது.

உதாரணமாக:

A/c விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை…. டாக்டர் ரூ.25,000

Inventory A/c…………. Cr. ரூ. 25,000

இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், COGS எந்த ஒரு விரிவான முறிவு இல்லாமல் மொத்த தொகையாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. கணக்கியல் காலம் முடிவதற்குள், உண்மையான மற்றும் துல்லியமான நிதிநிலை அறிக்கை அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்காக இத்தகைய மொத்தத் தொகைகளை பல்வேறு தனிப்பட்ட செலவு கூறுகளாகப் பிரிப்பது முக்கியம்.

COGS உள்ளீட்டை இடுகையிட்ட பிறகு, SAP S/4HANA தானாகவே COGS ஸ்பிலிட்டைத் தூண்டுகிறது மற்றும் வெவ்வேறு செலவுக் கூறுகளைக் குறிக்கும் பல GL கணக்குகளில் மொத்த செலவைப் பிரிக்கிறது. COGS கணக்கு அழிக்கப்படும், இது ஆரம்பத்தில் முழுத் தொகையையும் வைத்திருந்தது, அதே நேரத்தில் பிரிப்பு செலவுகள் அந்தந்த கணக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்படும்.

பிளவு பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

இந்த எடுத்துக்காட்டில், சிறந்த கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்காக மொத்த COGS ரூ.25,000 அதன் அந்தந்த தலைவர்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், COGS கணக்கில் இருப்பு இல்லை.

> COGS பிளவு ஏன் முக்கியமானது?

1. இலாபத்தன்மை பகுப்பாய்வு: COGS ஐ தனிப்பட்ட கூறுகளாக உடைப்பது, வணிகங்கள் மிகவும் விரிவான அளவில் லாபத்தை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. இது சிறந்த விளிம்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் விலை நிர்ணயம் மற்றும் செலவுக் கட்டுப்பாடு பற்றிய தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகிறது.

2. நிதி அறிக்கை தயாரிப்பு: COGS இன் விரிவான முறிவுகள் மிகவும் துல்லியமான நிதிநிலை அறிக்கைகளை செயல்படுத்தும், ஏனெனில் அவை வெவ்வேறு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பொருட்களுக்கு இடையே விநியோகிக்கப்படுவதால் செலவுகள் நன்கு புரிந்து கொள்ளப்படும்.

3. சிறந்த செலவு கட்டுப்பாடு: COGSஐ தனிப்பட்ட கூறுகளாகப் பிரிப்பது, செலவு எவ்வாறு உகந்ததாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய வணிகத்திற்கான அடிப்படையை வழங்குகிறது. மூலப்பொருள் விரயம் அல்லது மேம்பட்ட உழைப்புத் திறன் எதுவாக இருந்தாலும், வணிகங்கள் தங்கள் செலவைக் குறைக்க குறிப்பிட்ட திசைகளில் நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.

> முடிவுரை

SAP S/4HANA இன் COGS ஸ்பிலிட் செயல்பாடு வணிகங்களுக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், அதன் செலவு கட்டமைப்பில் விரிவான பார்வை தேவைப்படுகிறது. செயல்பாடு தானாகவே மொத்த COGS ஐ தனித்தனி கூறுகளாக உடைக்கிறது, மேலும் நிறுவனங்கள் மிகவும் துல்லியமான செலவு பகுப்பாய்வு, மேம்பட்ட லாபம் கண்காணிப்பு மற்றும் சிறந்த நிதி முடிவெடுத்தல் போன்றவற்றைப் பெறலாம்.