
Cost Saving in Materials via Cost Audit & Reporting System in Tamil
- Tamil Tax upate News
- October 5, 2024
- No Comment
- 39
- 9 minutes read
செலவு பதிவுகள், செலவு தணிக்கை மற்றும் செலவு அறிக்கை அமைப்பு மூலம் பொருள் செலவில் செலவு சேமிப்பு யோசனைகள்.
பொருள் செலவு என்பது உற்பத்தி நிறுவனங்களில் குறிப்பிடத்தக்க செலவு ஆகும். பொதுவாக, இது விற்பனையில் 50 முதல் 60% வரை இருக்கும், ஆனால் சில நிறுவனங்களில் இது 75% விற்பனை வரை மிக அதிகமாக இருக்கும். செலவுத் தணிக்கைக்காகப் பராமரிக்கப்படும் முறையான செலவுப் பதிவுகள் அல்லது மற்றபடி, நல்ல செலவு அறிக்கை அமைப்பு மற்றும் பிற நடவடிக்கைகள் உற்பத்தி நிறுவனங்களுக்கு பொருள் செலவில் கணிசமான செலவைச் சேமிக்க உதவும்.
பொருள் விலையை மூன்று நிலைகளில் கட்டுப்படுத்தலாம்.
- கொள்முதல் நிலை
- சேமிப்பு மற்றும் கையாளும் நிலை
- பயன்பாட்டு நிலை
கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள புள்ளிகள் பொருள் செலவில் குறிப்பிடத்தக்க செலவு சேமிப்புக்கு உதவும்.
1. நிலையான விலையின் பயன்பாடு
செலவுக் கட்டுப்பாட்டில் நிலையான செலவு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பொருள் செலவுக் கட்டுப்பாட்டுக்கான இரண்டு அறிக்கைகள் கீழே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன.
பயன்பாட்டு மாறுபாடு அறிக்கை
நிறுவனம் அதன் தொழில்நுட்பப் பணியாளர்களுடன் கலந்தாலோசித்த பிறகு, உற்பத்தி செய்யப்படும் ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் தேவையான மூலப்பொருட்களின் தரங்களை அமைக்கலாம். பயன்பாட்டு அறிக்கையை மாதாந்திர அடிப்படையில் அவ்வப்போது தயாரிக்கலாம். நிலையான பொருள் நுகர்வு உண்மையான நுகர்வுடன் ஒப்பிடப்பட்டு பின்னர் மாறுபாடு கணக்கிடப்படுகிறது. மாறுபாடு பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது. இதற்கான காரணங்களை ஆலை மக்கள் தெரிவித்து சரிவர நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டு வருகிறது. பயன்பாட்டின் மூலம் பொருள் செலவைக் கட்டுப்படுத்த இது மிகவும் நல்ல அறிக்கை.
பயன்பாட்டு மாறுபாடு அறிக்கை கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளது.
பயன்பாட்டு மாறுபாடு அறிக்கை —————-(காலம்) | ||||||
தயாரிப்பு பெயர் | எக்ஸ் | உற்பத்தி | 100 | கே.ஜி.எஸ் | ||
ஆர்எம் பெயர் | ஒரு கிலோவுக்கு SQ. | மொத்த SQ | மொத்த AQ | எஸ்பி | பயன்பாட்டு மாறுபாடு | கருத்துக்கள் |
ஏ | 5 | 500 | 520 | 40 | -800 | |
பி | 2 | 200 | 198 | 35 | 70 | |
சி | 1.2 | 120 | 130 | 27 | -270 | |
டி | 1.3 | 130 | 134 | 60 | -240 | |
ஈ | 4 | 400 | 415 | 50 | -750 | |
எஃப் | 2 | 200 | 198 | 32 | 64 | |
ஜி | 3 | 300 | 305 | 22 | -110 | |
மொத்தம் | -2036 | |||||
பயன்படுத்தப்படும் சுருக்கங்கள்: SQ-தரநிலை அளவு, AQ-உண்மையான அளவு, SP-தரநிலை விலை |
மேலே உள்ள அறிக்கை ரூ.2036-ன் மொத்த பாதகமான அல்லது எதிர்மறையான பயன்பாட்டு மாறுபாட்டைக் குறிக்கிறது-ஒவ்வொரு பொருளின் பயன்பாட்டு மாறுபாடும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. குறிப்புகள் பத்தியில் குறிப்பிடத்தக்க உருப்படிக்கான காரணங்களை ஆலை ஊழியர்கள் தெரிவிக்க வேண்டும். அறிக்கை ஆலை ஊழியர்களுடன் நிர்வாகத்தால் விவாதிக்கப்படுகிறது. பொதுவாக இந்த அறிக்கை முக்கிய மூலப் பொருட்களுக்காக மட்டுமே தயாரிக்கப்படுகிறது.
விலை மாறுபாடு அறிக்கை
நிறுவனம் அதன் மூலப்பொருட்களுக்கான நிலையான விலைகளை நிர்ணயிக்கலாம். விலை மாறுபாடு அறிக்கையை மாதாந்திர அடிப்படையில் அவ்வப்போது தயாரிக்கலாம். நிலையான விலை உண்மையான விலையுடன் ஒப்பிடப்பட்டு பின்னர் மாறுபாடு கணக்கிடப்படுகிறது. மாறுபாடு பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது. கொள்முதல் துறையால் காரணங்கள் வழங்கப்பட்டு, சரிசெய்தல் நடவடிக்கை எடுக்கப்படுகிறது. விலைக் கட்டுப்பாடு மூலம் பொருள் செலவைக் கட்டுப்படுத்த இது மிகவும் நல்ல அறிக்கை.
விலை மாறுபாடு அறிக்கை கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளது.
விலை மாறுபாடு அறிக்கை ————-(காலம்) | ||||||
ஆர்எம் பெயர் | எஸ்பி | AP | AQ | விலை மாறுபாடு | கருத்துக்கள் | |
ஏ | 40 | 38 | 700 | 1400 | ||
பி | 35 | 39 | 250 | -1000 | ||
சி | 27 | 30 | 150 | -450 | ||
டி | 60 | 58 | 120 | 240 | ||
ஈ | 50 | 51 | 110 | -110 | ||
எஃப் | 32 | 33 | 200 | -200 | ||
ஜி | 22 | 24 | 310 | -620 | ||
மொத்தம் | -740 | |||||
பயன்படுத்தப்படும் சுருக்கங்கள்: SP-தரநிலை விலை, AP-உண்மையான விலை,AQ-உண்மையான அளவு |
மேலே உள்ள அறிக்கையானது ரூ.740 இன் மொத்த பாதகமான அல்லது எதிர்மறை மாறுபாட்டைக் குறிக்கிறது- குறிப்புகள் நெடுவரிசையில் கொள்முதல் துறையின் காரணங்கள் உள்ளன. பொதுவாக இந்த அறிக்கை முக்கிய மூலப்பொருட்களுக்காக மட்டுமே தயாரிக்கப்படுகிறது.
மேலே உள்ள அறிக்கைகளிலிருந்து வெளிவரக்கூடிய பயனுள்ள யோசனைகள்
பொருள் மாற்றுஅதே விளைச்சலைப் பராமரிப்பதன் மூலம் குறைந்த விலையில் இருக்கும் மாற்றுப் பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது குறித்து ஆலை ஊழியர்கள் ஆலோசனைகளை வழங்கலாம்.
இறக்குமதி Vs. பழங்குடியினர்: இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருளுக்குப் பதிலாக உள்நாட்டுப் பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனம் அதே மகசூலைப் பெற்றால் அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக, குறிப்பிடத்தக்க சேமிப்புகள் சாத்தியமாகும்.
இயந்திர குறைபாடு: சில நேரங்களில் இயந்திரக் குறைபாடு காரணமாக, பயன்பாட்டு மாறுபாடு எதிர்மறையாக வரலாம். இயந்திரத்தை பழுதுபார்ப்பதன் மூலம் இதை தீர்க்க முடியும்.
பொருளின் தரம்: சில நேரங்களில் பொருளின் மோசமான தரம் காரணமாக, பயன்பாட்டு மாறுபாடு எதிர்மறையாக வரலாம். உதாரணம். எஃகு உருகும் கடையில், இரும்பு மற்றும் எஃகு குப்பைகள் இங்காட்கள் தயாரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய மூலப்பொருளாகும். இந்த ஸ்கிராப்பில் காந்த தூசி (எம்டி) மற்றும் காந்தம் அல்லாத தூசி (என்எம்டி), எண்ணெய், கசடு போன்றவை உள்ளன. இந்த அசுத்தங்கள் சகிப்புத்தன்மை வரம்பை விட அதிகமாக இருந்தால், ஸ்கார்ப் விலை கொஞ்சம் குறைவாக இருந்தாலும் இங்காட்களின் உற்பத்தி பாதிக்கப்படும்.
இதுபோன்ற இன்னும் பல கருத்துக்கள் வெளிவரலாம். நிறுவனத்திற்கு நிறுவனம் யோசனைகள் மாறுபடும்.
2. கொள்முதல் கொள்கை
நிறுவனம் அனைத்து அலகுகளுக்கும் ஆர்டர் செய்யக்கூடிய மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் துறையைக் கொண்டிருக்கலாம். முக்கிய பொருட்களை மையமாக வாங்கலாம் மற்றும் சிறிய பொருட்களை உள்நாட்டில் அலகுகள் மூலம் வாங்கலாம். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நிறுவனம் சிறந்த கொள்முதல் விதிமுறைகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியும். இது மொத்த அளவு தள்ளுபடிகளைப் பெறலாம் மற்றும் இறுதியில் கொள்முதல் விகிதம் குறையும்.
3. போக்குவரத்து செலவு
பல நிறுவனங்களில் போக்குவரத்து செலவு என்பது குறிப்பிடத்தக்க செலவாகும். நிறுவனத்தால் ஏற்கப்படும் போக்குவரத்துச் செலவு, பொருள்களின் தரையிறங்கும் விலையில் சேர்க்கப்படுகிறது. முறையான திட்டமிடல், சப்ளையர்களுடன் ஒருங்கிணைத்தல், வெவ்வேறு போக்குவரத்து முறைகளை ஒப்பிடுதல், குடோன் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வது போன்றவை போக்குவரத்துச் செலவையும் இறுதியில் பொருள் செலவையும் குறைக்க நிறுவனத்திற்கு உதவும். முறையான சப்ளை செயின் நிர்வாகம் நிறைய உதவும்.
4. செலவு தணிக்கை அறிக்கை மற்றும் செலவு பதிவுகளின் பயன்பாடு
ஒவ்வொரு பொருளின் விலைத் தாள் பொருள் செலவு மற்றும் மொத்த செலவின் பிற கூறுகளையும் உற்பத்தி அலகுக்கான செலவையும் வழங்குகிறது. பாரா 2A, முதல் 10 உருப்படிகளுக்கு ஒரு யூனிட்டுக்கான அளவு, அளவு மற்றும் விகிதம் ஆகியவற்றில் நுகரப்படும் பொருட்களின் விவரங்களை வழங்குகிறது. இந்த இரண்டு அறிக்கைகளும் நடப்பு ஆண்டு மற்றும் முந்தைய ஆண்டுக்கான தகவல்களைத் தருகின்றன. CRA 1 நிறுவனங்களை போக்குவரத்து செலவின் பதிவேடு பராமரிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறது. இந்த அறிக்கைகள் நிர்வாகத்திற்கு பொருள் செலவைக் குறைக்க உதவும்.
மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள புள்ளிகள் பொதுவாக பெரும்பாலான உற்பத்தி நிறுவனங்களுக்குப் பொருந்தும். பொருட்களின் இடம் மற்றும் எடை காரணமாக போக்குவரத்து செலவில் வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். நிறுவனம் இந்த புள்ளிகளில் கவனம் செலுத்தி, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள நுட்பங்களை மற்ற சோதனை முறைகளுடன் பயன்படுத்தினால், ஏதேனும் இருந்தால், அது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பொருள் செலவில் நிறைய சேமிக்க முடியும்.