அறிமுகம்

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் (AGM) என்பது கார்ப்பரேட் காலண்டரில் ஒரு முக்கியமான நிகழ்வாகும், இது பங்குதாரர்கள் தங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிறுவனத்தின் செயல்திறனைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் ஒரு தளத்தை வழங்குகிறது. இருப்பினும், எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளில் AGM நீட்டிக்க வேண்டிய சந்தர்ப்பங்கள் இருக்கலாம். இந்தக் கட்டுரை நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 இன் கீழ் AGM நீட்டிப்புகளை நிர்வகிக்கும் விதிகளை ஆராய்கிறது, மேலும் முக்கிய விதிமுறைகள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை ஆராய்கிறது.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் என்றால் என்ன?

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் என்பது நிறுவனத்தின் இறுதி உரிமையாளர்களான ஒரு நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்கள் வருடத்திற்கு ஒரு முறை கூடி நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் மதிப்பிடுவதற்கும் ஒரு முக்கிய தளமாகும்.

AGM என்பது பங்குதாரர்களின் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு முக்கியமான கருவியாக செயல்படுகிறது, பங்குதாரர்களுக்கு நிர்வாகத்தை பொறுப்பாக வைத்திருக்கவும், நிதி முடிவுகளை விவாதிக்கவும், இயக்குனர்களை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை பாதிக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது. AGM மூலம், பங்குதாரர்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்தை வடிவமைப்பதில் தீவிரமாக பங்கேற்கிறார்கள், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் அவர்களின் நலன்களுடன் சீரமைக்கிறார்கள்.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான காலக்கெடு என்ன?

நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 இன் பிரிவு 96 இன் படி, ஒரு நபர் நிறுவனத்தைத் தவிர மற்ற ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒவ்வொரு ஆண்டும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்த வேண்டும்.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவது தொடர்பான முக்கிய விதிகள் இங்கே:

• ஆண்டு பொதுக் கூட்டம் ஒவ்வொரு காலண்டர் ஆண்டிலும் ஒரு முறை நடத்தப்பட வேண்டும்;
• முதல் நிதியாண்டு முடிவடைந்த 9 மாதங்களுக்குள் முதல் ஆண்டு பொதுக்கூட்டம் நடத்தப்பட வேண்டும். எனவே, நிறுவனம் அதன் நிறுவனமான ஆண்டில் எந்தவொரு வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தையும் நடத்த வேண்டிய அவசியமில்லை;
• அடுத்த ஆண்டு பொதுக் கூட்டம் நிதியாண்டு முடிவடைந்த 6 மாதங்களுக்குள் நடத்தப்பட வேண்டும்;
• 2 ஆண்டு பொதுக் கூட்டங்களுக்கு இடையிலான இடைவெளி 15 மாதங்களுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும்.

பட்டியலிடப்பட்ட முதல் 100 நிறுவனங்களுக்கு

SEBI (LODR) ஒழுங்குமுறைகள், 2015 இன் ஒழுங்குமுறை 44(5) பட்டியலிடப்பட்ட முதல் 100 நிறுவனங்களுக்கு, ஒவ்வொரு நிதியாண்டிலும் மார்ச் 31ஆம் தேதியன்று நிர்ணயிக்கப்பட்ட சந்தை மூலதனத்தின் அடிப்படையில், அவர்களின் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டங்களை தேதியிலிருந்து ஐந்து மாதங்களுக்குள் நடத்த வேண்டும். நிதியாண்டின் முடிவு.

பட்டியலிடப்பட்ட முதல் 100 நிறுவனங்கள் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டங்களின் நடவடிக்கைகளின் ஒரு வழி நேரடி வெப்காஸ்ட் வழங்கும்.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான நீட்டிப்பு அனுமதிக்கப்படுமா?

நிறுவனங்களின் பதிவாளர் (RoC) AGM ஐ நடத்துவதற்கு 3 மாத கால நீட்டிப்பை வழங்க அதிகாரம் பெற்றுள்ளார்.

நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பிக்க, நிறுவனம் தனது AGM ஐ நடத்துவதற்கான காலக்கெடுவிற்கு முன்னதாக eForm GNL-1 இல் AGM நடத்துவதற்கான நீட்டிப்பைக் கோரும் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். படிவத்தில் குழு தீர்மானம் மற்றும் AGM ஏன் சரியான நேரத்தில் நடத்த முடியாது என்பதற்கான தெளிவான விளக்கத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

RoC, விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, காரணங்களை மதிப்பிடும் மற்றும் நியாயப்படுத்தப்பட்டால் அனுமதி வழங்கும். இருப்பினும், முதல் AGM க்கு நீட்டிப்பு அனுமதிக்கப்படவில்லை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

சுருக்கமாக, முதல் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தைத் தவிர்த்து வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு நீட்டிப்பு அனுமதிக்கப்படுகிறது. நீட்டிப்பைக் கோருவதற்கு, நிறுவனம் eForm GNL-1 ஐ RoC உடன் தாக்கல் செய்ய வேண்டும் மற்றும் சரியான காரணத்திற்காக RoC நீட்டிப்பை அனுமதிக்கலாம், இது 3 மாதங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை கோருவதற்கும் நீட்டிப்பதற்கும் என்ன காரணங்கள்?

ஒரு நிறுவனத்தின் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான காலத்தை நீட்டிக்கக் கோருவதற்கான சாத்தியமான காரணங்கள் பின்வருமாறு.

பின்வரும் பட்டியல் விளக்கமானது மற்றும் முழுமையானது அல்ல:

• நிதியாண்டில் மாற்றம்;
• நிதிநிலைகளை இறுதி செய்வதில் தாமதம்;
• இணைத்தல் மற்றும் கையகப்படுத்துதல்;
• ராஜினாமா, தணிக்கை நடத்த இயலாமை, திவால், இறப்பு அல்லது வேறு ஏதேனும் காரணங்களால் தணிக்கையாளர்கள் இல்லாத காரணத்தால் தணிக்கை அறிக்கையில் தாமதம்;
• சைபர் தாக்குதல் அல்லது சிஸ்டம் தொடர்பான சிக்கல்கள் காரணமாக கணினியில் தகவல் இழப்பு;
• தொற்றுநோய், இயற்கைப் பேரழிவுகள், எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் போன்ற பல நிகழ்வுகள்;
• இயற்கைப் பேரிடர், வணிகத் தரவு இழப்பு மற்றும் இயக்குநர்களின் காலியிடங்கள் ஆகியவற்றின் காரணமாக பொருளாதாரப் பதிவேடுகள் தயாராக இல்லை;
• பங்குதாரர்கள் இல்லாததால் கோரம் இல்லாத நிலை ஏற்படுகிறது;
• ராஜினாமா, கடமைகளைச் செய்ய இயலாமை, திவால், இறப்பு அல்லது வேறு ஏதேனும் காரணம் போன்ற சரியான காரணங்களுக்காக இயக்குநர்கள் கிடைக்காமை;
• வருமான வரித் துறை, தீவிர மற்றும் மோசடி விசாரணைக் குழு அல்லது வேறு ஏதேனும் அரசு அதிகாரிகளால் கணக்குப் புத்தகங்களைப் பறிமுதல் செய்தல்;
• நீதிமன்ற வழக்குகள் அல்லது விசாரணைகளின் போது நிறுவனம் AGM ஐ நடத்துவதைத் தடுக்கிறது;
• வேறு சரியான காரணங்கள் இருக்கலாம்.

நீட்டிப்பு கோருவதற்கான நடைமுறை என்ன?

படி 1: நிறுவனத்தின் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை (ஏஜிஎம்) நடத்துவதற்கான காலக்கெடுவை நீட்டிக்கும் முன்மொழிவை பரிசீலித்து ஒப்புதல் அளிப்பதற்கான தீர்மானத்தை நிறைவேற்ற, நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு கூட்டத்தை கூட்டவும்.

படி 2: GNL-1 படிவத்தை நிறுவனங்களின் பதிவாளரிடம் (RoC) தாக்கல் செய்யுங்கள்.

நிறுவனம் தனது AGM ஐ உரிய காலக்கெடுவிற்குள் நடத்த முடியாத காரணத்துடன், அதன் AGM-ஐ நடத்துவதற்கான கால நீட்டிப்புக்காக RoC இன் ஒப்புதலைப் பெறுவதற்கு GNL-1 படிவத்தில் விண்ணப்பத்தைத் தயாரிக்கும்.

ஜிஎன்எல்-1 படிவம் பின்வரும் ஆவணங்களுடன் இருக்க வேண்டும்:

• AGM நீட்டிப்புக்கு விண்ணப்பம் செய்யும் நோக்கத்திற்காக குழு தீர்மானம் நிறைவேற்றப்பட்டது;
• “நீட்டிப்புக்கான காரணம்” மற்றும் “நீட்டிப்பு தேவைப்படும் காலம் (இது 3 மாதங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது)” ஆகியவற்றைக் கொண்ட விரிவான விண்ணப்பம்;
• வேறு எந்த தகவலையும் விருப்ப இணைப்பாக வழங்கலாம்.

குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்தாததால் ஏற்படும் விளைவுகள் என்ன?

ஒரு நிறுவனம் தனது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் நடத்தவில்லை அல்லது நீட்டிப்பைப் பெறத் தவறினால், தீர்ப்பாயமே அல்லது அதன் இயக்குநர்கள் அல்லது உறுப்பினர்கள் தாக்கல் செய்த விண்ணப்பத்தின் பேரில், அதன் வழிகாட்டுதல்களின்படி AGM நடத்த உத்தரவிடப்படுகிறது.

தீர்ப்பாயத்தின் வழிகாட்டுதலின்படி நிறுவனம் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்தத் தவறினால், தவறைச் செய்யும் நிறுவனமும் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு அதிகாரியும் ரூ. 1 லட்சம் வரை அபராதத்துடன் தண்டிக்கப்படுவார்கள். தவறினால், ஒவ்வொரு நாளுக்கும் ரூ. 5,000 அபராதம் விதிக்கப்படும்.

வழக்கு சட்டம்

கூட்டத்தில் பரிசீலனைக்கு ஆண்டுக் கணக்குகள் தயாராக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், ஆண்டுப் பொதுக் கூட்டம் கூட்டப்பட வேண்டும் என்பது உறுதியாகிவிட்டது. “வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தில் கையாளப்பட வேண்டிய விஷயங்களில் ஒன்று மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் கணக்குகள் தயாராக உள்ளதா இல்லையா என்பதை கூட்டத்தை அழைப்பது இயக்குனர்களுக்கு தெளிவான சட்டப்பூர்வ கடமை உள்ளது.” [Re. El Sombrero Ltd. (1958) 3 All ER 1 at 6 (1958) 28 Com Cases 619 (Ch D)].

முடிவுரை

AGM நீட்டிப்பைக் கோருவது ஒரு தீவிரமான செயல்முறையாகும், இது கவனமாக பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் சட்டத் தேவைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும். AGM நீட்டிப்புகளை நிர்வகிக்கும் விதிகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் இந்த சூழ்நிலைகளைத் திறம்பட வழிநடத்தலாம் மற்றும் பங்குதாரர்களிடம் தங்கள் நம்பகத்தன்மையைப் பராமரிக்கலாம்.

*****

மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்க இந்த கட்டுரை உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் என்னை மின்னஞ்சலில் தொடர்பு கொள்ளவும்: [email protected] அல்லது தொலைபேசி: +91 8506028288.