ஒரு நிறுவனம் அதன் பங்குதாரர்கள் மூலம் மூலதனத்தை திரட்டுகிறது, அவர்கள் வணிகத்தை சீராக நடத்துவதற்காக தங்கள் பணத்தை முதலீடு செய்கிறார்கள். எனவே, நிறுவனத்தின் உண்மையான மற்றும் நியாயமான நிதி நிலையைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்கான அனைத்து அடிப்படை உரிமையும் பங்குதாரர்களுக்கு உள்ளது. இருப்பினும், நிறுவனத்தின் அன்றாட நிர்வாகத்தில் அவர்களால் பங்கேற்க முடியவில்லை. இதன் விளைவாக, நிறுவனத்தின் சரியான கணக்குப் புத்தகங்களைத் தயாரித்து பராமரிக்க நிறுவனம் சட்டப்பூர்வமாக கட்டாயப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. இது பங்குதாரர்களுக்கு தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது மற்றும் முதலீட்டாளர்களின் நம்பிக்கையை பலப்படுத்துகிறது.

பிரிவு 2(13) இன் படி, நிறுவனத்தின் கணக்குப் புத்தகங்களில்-

1. அனைத்து வரவுகள் மற்றும் செலவுகள், நடைபெறுகின்றன.

2. நிறுவனம் மூலம் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல்.

3. நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

4. குறிப்பிட்ட பிரிவின் கீழ் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எந்த வகை நிறுவனங்களைச் சேர்ந்த நிறுவனத்தின் விஷயத்தில் பிரிவு 148ன் கீழ் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விலைப் பொருட்கள்.

கணக்குப் புத்தகங்களைப் பராமரித்தல்

பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகம் மற்றும் அதன் கிளைகளில் நடைபெறும் பரிவர்த்தனைகளை விளக்கும் கணக்குப் புத்தகங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய புத்தகங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் திரட்டல் அடிப்படை மற்றும் படி கணக்கியல் இரட்டை நுழைவு அமைப்பு. இது பங்குதாரரின் நம்பிக்கையை வலுப்படுத்தும் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையைப் பற்றிய உண்மையான மற்றும் நியாயமான பார்வையை அளிக்கும். இவை நிறுவனத்தின் பதிவு அலுவலகத்தில் வைக்கப்படும்.

பின்வரும் புள்ளிகளுக்கு இணங்க ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்குப் புத்தகங்களை அதன் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகத்தைத் தவிர வேறு இடத்தில் வைத்திருக்கலாம்

1. நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவால் தீர்மானிக்கப்பட்ட வேறு எந்த இடத்திலும் தொடர்புடைய ஆவணங்களில் கணக்குப் புத்தகங்கள் வைக்கப்படலாம்.

2. படி கணக்கு விதிகளின் விதி 2A, ஏழு நாட்களுக்குள், நிறுவனம் எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிக்க வேண்டும் படிவம் AOC 5 பதிவாளரிடம், கணக்குப் புத்தகங்கள் வைக்கப்பட்டுள்ள இடத்தின் முழு முகவரியைக் குறிப்பிட்டு.

ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்குப் புத்தகங்கள் மற்றும் பிற முக்கியமான ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் வைத்திருக்கலாம் மற்றும் அவற்றை இந்தியாவில் அணுகக்கூடிய வகையில் அடுத்தடுத்த குறிப்புகளுக்கு பயன்படுத்த முடியும்.

கணக்கியல் மென்பொருளுக்கான கட்டாய தணிக்கை பாதை

1 ஏப்ரல் 2022 அன்று அல்லது அதற்குப் பிறகு (அதாவது ஏப்ரல் 1, 2022 முதல்) கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் தணிக்கைத் தடத்தை பதிவு செய்யும் அம்சத்தைக் கொண்ட அத்தகைய கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். கணக்குப் புத்தகங்களில் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு மாற்றத்தின் திருத்தப் பதிவையும் அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேதிகள் மற்றும் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களையும் உருவாக்குதல்.

தொடர்புடைய அனைத்து புத்தகங்களும் அவை முதலில் உருவாக்கப்பட்ட, அனுப்பப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். மேலும், கிளை அலுவலகங்களில் இருந்து பெறப்படும் தகவல்கள் மாற்றப்படாது மற்றும் முதலில் பெறப்பட்டதை சித்தரிக்கும் வகையில் வைக்கப்பட வேண்டும்.

கிளை அலுவலக கணக்கு புத்தகங்கள்

இந்தியாவிலோ அல்லது இந்தியாவிற்கு வெளியிலோ கிளை அலுவலகம் உள்ள நிறுவனம், பரிவர்த்தனைகளுக்கு வழிவகுக்கும் முறையான கணக்குப் புத்தகங்கள் அலுவலகத்தில் வைக்கப்பட்டு அதன் சரியான சுருக்கம் இருந்தால், நிறுவனங்கள் சட்டம் 2013 இன் விதிகளுக்கு இணங்கியதாகக் கருதப்படுகிறது. பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகத்திலோ அல்லது கணக்குப் புத்தகங்கள் வைக்கப்பட்டுள்ள வேறு இடத்திலோ நிறுவனத்திற்கு அவ்வப்போது வருமானம் அனுப்பப்படும்.

இயக்குனர்கள் ஆய்வு

1. இந்தியாவில் பராமரிக்கப்படும் கணக்குப் புத்தகங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவு அலுவலகத்திலோ அல்லது புத்தகங்கள் வைக்கப்பட்டுள்ள வேறு எந்த இடத்திலோ வணிக நேரங்களில் இயக்குனரால் ஆய்வுக்காகத் திறக்கப்படும்.

என்வி வகாரியா எதிராக சுப்ரீம் ஜெனரல் ஃபிலிம் எக்ஸ்சேஞ்ச் கோ. லிமிடெட்., என்று குறிப்பிடப்பட்டிருந்தது கணக்கு புத்தகங்களை ஆய்வு செய்ய ஒரு முகவரை நியமிக்க இயக்குனரின் உரிமை. அவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபருக்கு எந்த ஆட்சேபனையும் இல்லை என்று வழங்கப்பட்ட கணக்கு புத்தகங்களை தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது ஒரு முகவர் மூலம் ஆய்வு செய்ய இயக்குநருக்கு உரிமை உண்டு, மேலும் அந்த கொள்கையின் நோக்கத்தைத் தவிர வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் முகவர் தகவலைப் பயன்படுத்துவதில்லை. இயக்குனர்.

இந்தியாவிற்கு வெளியே பராமரிக்கப்படும் நிதித் தகவல்

இந்தியாவிற்கு வெளியே பராமரிக்கப்படும் கணக்குப் புத்தகங்களின் சுருக்கமான ரிட்டர்ன்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் காலாண்டு இடைவெளிகள் மேலும் இது நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகத்தில் பராமரிக்கப்படும், இது இயக்குனருக்கு ஆய்வுக்காக திறக்கப்படும்.

நிறுவனத்தின் இயக்குனரே நாட்டிற்கு வெளியே பராமரிக்கப்படும் நிதித் தகவல்களின் முழு விவரங்களையும் வழங்குமாறு நிறுவனத்திடம் கோரலாம். நிறுவனம் அத்தகைய நிதித் தகவலை இயக்குநரிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் 15 நாட்கள் அத்தகைய எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கை பெறப்பட்ட தேதி.

நிறுவனத்தின் எந்தவொரு துணை நிறுவனத்தையும் ஆய்வு செய்வது, போர்டு கூட்டத்தில் ஒரு தீர்மானத்தை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் அதன் சார்பாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் மட்டுமே செய்யப்பட வேண்டும்.

பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான சட்டப்பூர்வ காலக்கெடு!

நிறுவனம் கணக்கு புத்தகங்களை பாதுகாக்க வேண்டும் 8 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இல்லை (அதாவது குறைந்தபட்சம் 8 ஆண்டுகள்) மற்றும் ஒரு நிறுவனம் அதன் முந்தைய அனைத்து ஆண்டுகளை விட 8 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இருந்தால்.

விதிமீறலுக்கு அபராதம்!

நிறுவனம் விதிகளுக்கு இணங்கத் தவறினால், கணக்குப் புத்தகங்களைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபர்களுக்கு குறைந்தபட்சம் ₹50,000 அபராதமும் அதிகபட்சமாக ₹5,00,000 அபராதமும் விதிக்கப்படலாம். (MD, WTD, CFO, அல்லது வாரியத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேறு எந்த நபர்).

எனவே, படி நிறுவனங்கள் சட்டம் 2013 இன் பிரிவு 128(1).ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நிறுவனத்தின் நிதி விவகாரங்களின் உண்மையான மற்றும் நியாயமான பார்வையை வழங்குவதற்கு கணக்குப் புத்தகங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய புத்தகங்களைத் தயாரித்து பராமரிக்க வேண்டும்.