அறிமுகம்

குட்டி பண மேலாண்மை, இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் என அழைக்கப்படுகிறது- நிதியியல் திரவத்தின் கீழ்நிலை. இது ஒரு அலுவலகத்தின் உண்டியலாகக் கருதப்படுகிறது, இது நிறுவனங்களில் அவசரச் செலவுகள், அலுவலக மதிய உணவுகள், பூக்கள், நிலையான தேவைகள் போன்றவற்றிற்கான சிறிய அளவிலான செலவினங்களைச் செலுத்துவதற்கு வசதியாக வைக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டுகளை உடனுக்குடன் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சிரமத்தைத் தவிர்ப்பதே இதன் யோசனை. செலவுகள்.

தினசரி சிறு வணிக செயல்பாட்டுச் செலவுகளைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு முக்கிய பதிவு-வைப்பு அமைப்பாகும். ஒரு வலுவான குட்டி பண மேலாண்மை அமைப்பு, நிதிகளின் சரியான பயன்பாடு மற்றும் ஆவணப்படுத்தலுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க நிறுவனங்களுக்கு ஒருங்கிணைந்ததாகும்.

ஒரு சிறிய பண மேலாண்மை அமைப்பை எவ்வாறு அமைப்பது

ஒரு பயனுள்ள குட்டி பண அமைப்பை நிறுவுவது முக்கியமான கூறுகளை உள்ளடக்கியது:

படி 1: பாதுகாவலர் நியமனம்

அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், நிர்வகித்தல், பொறுப்புக்கூறலை மேம்படுத்துதல் மற்றும் பிழை அல்லது மோசடி அபாயங்களைக் குறைத்தல் ஆகியவற்றுக்கு பாதுகாவலர் பொறுப்புக்கூற வேண்டும்.

படி 2: நிதியளிப்பு கணக்கு

இம்ப்ரெஸ்ட் அமைப்பு, நிறுவனத்தின் கணக்கிலிருந்து சிறு பண நிதிக்கு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட இருப்பை ஒதுக்குகிறது. இந்த இருப்பு எதிர்பார்க்கப்படும் செயல்பாட்டின் பிரதிபலிப்பாகும், இது நிறுவனத்தின் அளவுடன் ஒத்துப்போகிறது மற்றும் போதுமான தன்மையை உறுதி செய்கிறது. குட்டி பண நிதிக்கு பணம் விடுவிக்கப்பட்டதும், அது ஒரு பூட்டுப் பெட்டி, பாதுகாப்பானது அல்லது பூட்டிய டிராயர் அல்லது கோப்பு அமைச்சரவையில் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். பாதுகாவலர் மற்றும் குறிப்பாக நியமிக்கப்பட்ட பிற நபர்கள் மட்டுமே சாவியை வைத்திருக்க முடியும். இது பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் திருட்டு அல்லது மோசடிக்கு எதிராக பாதுகாக்கிறது.

படி 3: கொள்கை உருவாக்கம்

சிறு பண நிதிகளின் செலவு மற்றும் நிர்வாகத்தை ஆணையிடுவதற்கு கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. சிறிய பண பயன்பாட்டிற்கான தெளிவான விதிகளை வரையறுக்கவும். யாரால் அணுக முடியும்? அவை எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம்? பரிவர்த்தனைகள் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்? தெளிவான கொள்கைகள் தவறான புரிதல்களையும் தவறாகப் பயன்படுத்துவதையும் தடுக்கின்றன. மாற்றங்களைத் தடுக்க சிறு பணப் படிவங்கள் மையில் நிரப்பப்பட்டு பாதுகாவலரால் பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட வேண்டும். விநியோகங்களுக்கு அதனுடன் கூடிய ரசீதுகள் அல்லது ஆவணங்கள் தேவை, மேலும் பாதுகாவலர் முறையான ஆவணங்கள் மற்றும் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே நிதியை வெளியிடுகிறார்.

படி 4: பதிவு பணம்

குட்டிப் பணக் கணக்கை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு, பாதுகாவலர் ஒரு பணப் பதிவேட்டைப் பராமரிக்க வேண்டும். அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது இந்த பதிவு துல்லியமான நல்லிணக்கத்தை எளிதாக்குகிறது. யார் பணத்தை செலவிட்டார்கள், எவ்வளவு செலவு செய்தார்கள் மற்றும் ஏன், அவர்களின் பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒவ்வொருவரும் கணக்குக் கொடுக்க வேண்டும் என்பதை விரிவான பதிவுகள் காட்டுகின்றன.

படி 5: ரசீது தேவை

ஒரு விநியோகப் பதிவோடு, நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் ரசீதுகளை கட்டாயமாக்க வேண்டும். விவரமான விற்பனையாளர் அல்லது பணப் பதிவேடு ரசீதுகள், பொருட்கள், தேதிகள் மற்றும் தொகைகளைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் முக்கியமானது – குட்டி பண வவுச்சர்கள் செலவு நோக்கங்கள், கணக்கு உட்பட கூடுதல் ஆவண பரிவர்த்தனைகள்

விவரங்கள், மற்றும் பொறுப்பான தனிநபர். டிஜிட்டல் பதிவுகள் கையேடு பதிவுகள் மற்றும் ரசீதுகளின் குவியல்களை மாற்றியமைக்கிறது, இது எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைத்து அணுகக்கூடியதாக வைத்திருப்பதை எளிதாக்குகிறது.

படி 6: செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும்

பாதுகாவலர், குட்டிப் பணத்தை அதன் அசல் இருப்புக்கு மீட்டமைக்க ஒரு கோரிக்கையைத் தொடங்குகிறார். நெருக்கமான கண்காணிப்பு என்பது வழக்கமான கணக்கீடுகள், ரசீதுகளை சரிபார்த்தல் மற்றும் கடமைகளின் பிரிவினையை நிலைநிறுத்துவதற்கும் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு தனி நிறுவனத்தால் சமரசம் செய்வது ஆகியவை அடங்கும். மற்றொரு நபரின் வழக்கமான சோதனைகள், சிக்கல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து, எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

சிறு பண நிர்வாகத்தில் உள்ள சவால்கள்

சிறிய பணத்தை நிர்வகிப்பது நேரடியானதாக தோன்றலாம், ஆனால் அது சரியான அமைப்பு இல்லாமல் பேரழிவாக மாறும். இங்கே சில புள்ளிகள் உள்ளன:

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு இல்லாமை: ஒரு தெளிவான கண்காணிப்பு அமைப்பு இல்லாமல், பணம் எங்கு செல்கிறது என்பதைப் பார்ப்பது எளிது, இது குழப்பம் மற்றும் தவறான பயன்பாட்டிற்கு வழிவகுக்கும். சிறிய பண பரிவர்த்தனைகளுக்கு துல்லியமான மற்றும் வெளிப்படையான அறிக்கைகளை தயாரிப்பது, குறிப்பாக கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகளில் சவால்களை ஏற்படுத்துகிறது. கடுமையான கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் எவரும் பணத்தை அணுக முடியும் போது, ​​அங்கீகரிக்கப்படாத பயன்பாட்டிற்கான ஆசை அதிகமாக இருக்கும்.

நேரத்தைச் செலவழிக்கும் நிர்வாகப் பணிகள்: ஒவ்வொரு சிறு பணப் பரிவர்த்தனையையும் கைமுறையாகக் கண்காணிப்பது கடினமானது மற்றும் தவறுகளுக்கு வாய்ப்புள்ளது. இந்த பணிகளில் செலவழித்த நேரத்தை மதிப்பு கூட்டல் மூலோபாய நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்தியிருக்கலாம்.

சமரசம் மற்றும் தணிக்கையில் உள்ள சிரமங்கள்: பதிவுகள் முழுமையடையாமல் அல்லது துல்லியமாக இருந்தால், குட்டிப் பணத்தை சமரசம் செய்வது ஒரு கனவாக இருக்கும். சிறிய பண நல்லிணக்கம் பெரிய நிறுவனங்களில் சவாலானது, துல்லியத்திற்காக பதிவுசெய்யப்பட்ட செலவுகளுடன் உடல் ரொக்கத்தை சமநிலைப்படுத்துவதில் உன்னிப்பாக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

தொழில்நுட்பத்தை சார்ந்திருத்தல்: இன்யோ பெட்டி கேஸ்க் கணக்கியல் தொழில்நுட்பத்தை இணைத்துக்கொள்வது, குறிப்பாக கைமுறை செயல்முறைக்கு பழக்கப்பட்ட வணிகம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு சவாலாக இருக்கும்.